- оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив; - ведение журналов регистрации приказов по движению обучающихся и подготовка проектов приказов; - ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации, оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации, оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии (или) квалификации; - обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведение соответствующих журналов регистрации выдач; - создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов, заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц; - по поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже, и др. |