- владеть информацией о продвигаемых услугах (в пределах своей компетенции); - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора; - получать необходимые генеральному директору сведения; - организовывать телефонные переговоры генерального директора, принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание в печатном виде; - по поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений; - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте); - передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс и др.). - печатать по указанию руководителя различные материалы; - соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы; - организовывать прием посетителей; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - выполнять отдельные служебные поручения генерального директора; - осуществлять взаимодействие с членами ТПП по вопросам содействия предпринимательской деятельности, получение «обратной связи»; - осуществлять связь с кураторами, ответственными специалистами Исполнительного комитета и деловыми сообществами города и региона «Закамье», запрашивать и получать от них необходимую информацию; - своевременно обновлять базу дней рождений и памятных дат предприятий – членов ТПП, организовывать их поздравления (день рождения руководителя, день рождения предприятия, 23 февраля, 8 марта, Новый год, День предпринимателя и др.); - участвовать в организации и проведении мероприятий ТПП; - готовить официальные письма и обращения на предприятия города и региона по продвижению проектов или обеспечению взаимодействия; |